Grundsätzlich können Vorschläge von allen Bürgerinnen und Bürgern für die Verleihung des Verdienstordens der Bundesrepublik, des Hessischen Verdienstordens und die Pflegemedaille des Landes Hessen eingereicht werden.

Anregungen zur Verleihung des Ehrenbriefes des Landes Hessen werden bei der Gemeinde- oder Stadtverwaltung am Wohnort des zu Ehrenden eingereicht. Diese Unterlagen werden an den Landkreis weitergegeben.

Eine Ausnahme gibt es allerdings: Es ist nicht möglich, eine Ehrung für sich selbst zu beantragen.